Přihlásit se

Jsi organizační ninja s drajvem?

Staň se Office & Community Managerem pro Double Academy!

  • Máš v sobě přirozený systém, dotahuješ věci do konce a chaos je pro tebe jen neuspořádaný řád, který dokážeš bleskově zkrotit?
  • Baví tě komunikovat s lidmi, dokážeš zvednout telefon s úsměvem a nakazit klienty pozitivní energií, i když mají zrovna špatný den?
  • Funguješ v tempu, stojíš si za svým slovem a nesnášíš, když věci „hnijí“ na mrtvém bodě nebo když lidi kolem tebe „umírají“ v pasivitě?

V Double Academy vracíme do podnikání tah na branku, hru a energii.

Pomáháme klientům být viditelnější, ziskovější a svobodnější skrze intenzivní tréninky prodeje a marketingu. Abychom tohle dokázali doručovat na 100 %, potřebujeme parťáka, který udrží naše zázemí v absolutním pořádku, dodá týmu klid na práci a naši komunitu zaplaví skvělou péčí. Nehledáme pasivního úředníka, ale energickou pravou ruku, která poroste spolu s námi!

Hlavní výsledek tvé práce

Výsledkem tvé práce je dokonale hladký chod kanceláře, kde nikdy nic nechybí, podklady pro účetní sedí na haléř a 100 % klientských požadavků je vyřešeno do 24 hodin. Tvým výsledkem je spokojený klient, který cítí naši péči, a jednatel, který se může plně opřít o tvou administrativní podporu.

Jak bude vypadat tvůj den?

  • Péče o Double komunitu
    Budeš v první linii komunikace s klienty. Budeš s nimi v kontaktu, ověříš, jak se jim daří, a bleskově vyřešíš jejich požadavky – například jim vystavíš přístupy do našich programů.
  • Kancelář pod palcem
    Hlídáš, aby v kanceláři vše fungovalo. Kontroluješ úklid, vyřizuješ všeobecné e-maily a přijímáš hovory či návštěvy na recepci.
  • E-shopové a expediční flow
    Vybavuješ poštu, odosíláš balíky a kompletně je eviduješ přes kurýra nebo poštu, jako bys řídil/a hladký proces e-shopu.
  • Finance a administrativa
    Pracuješ s nástroji jako FAPI, interním ERP a Google Workspace. Skenuješ doklady, eviduješ je a připravuješ perfektní podklady pro náš finanční tým a účetní.
  • Podpora pro byznys
    Jsi oporou pro jednatele společnosti a v případě potřeby kryješ záda našemu sales týmu.

Bez čeho to nepůjde?

  • Vysoká osobní energie
    Hledáme parťáka na pozitivní vlně. Lidi se špatnou emocí nebo přístupem „to nejde“ u nás nevydrží.
  • Digitální gramotnost a systém
    Google Workspace (tabulky, disky) zvládáš levou zadní, s FAPI a ERP tě naučíme, ale nesmíš se bát technologií.
  • Pečlivost a dotahování
    Když se řekne, že se balík posílá dnes, posílá se dnes. Když se skenuje doklad, musí být čitelný a správně zařazený.
  • Reprezentativní a jasná komunikace
    Umíš se vyjadřovat profesionálně, ale lidsky – jak do telefonu, tak do e-mailu.
  • Podpora pro byznys
    Jsi oporou pro jednatele společnosti a v případě potřeby kryješ záda našemu sales týmu.

Co za to získáš?

  • Brutální know-how a růst
    Dostaneš se k prodejním, organizačním a rozvojovým strategiím, které tě posunou o několik levelů výš. Máš možnost učit se od TOP organizátorů na trhu.
  • Možnost kariérního postupu
    Ukážeš nám, že na to máš? Rádi ti předáme víc zodpovědnosti i kompetencí.
  • Pečlivost a dotahování
    Když se řekne, že se balík posílá dnes, posílá se dnes. Když se skenuje doklad, musí být čitelný a správně zařazený.
  • Flexibilita na míru
    Pozice je vhodná i na částečný úvazek (1/2) s flexibilní pracovní dobou.
  • Prostředí bez korporátní vaty
    Žádné nesmyslné procesy. U nás platí dohody a hrajeme fair play v energickém týmu.

Jak bude vypadat výběrko?

Odpovídá to tvé energii? Podívej se na náš web a pokud ti dává smysl to, co děláme, pošli nám na e-mail michal.kotoc@doubleacademy.cz svůj životopis a link na krátké video (stačí narychlo na telefon, max. 2 minuty), kde nám řekneš:

  • Proč chceš spolupracovat právě s námi?
  • Proč bychom si měli vybrat zrovna tebe?
  • Jaký je tvůj největší úspěch v životě?

Když tam bude ten správný drajv, potkáme se!

Michal Kotoč